Como Escrever uma Reclamação Eficaz e Conseguir Resultados
Reclamar é um direito, mas saber como fazê-lo aumenta drasticamente suas chances de sucesso. Uma reclamação bem-sucedida não é agressiva, mas sim assertiva. Ela apresenta fatos, demonstra o impacto do problema e aponta para uma solução clara. O objetivo é transformar um conflito em uma negociação.
1. Seja Objetivo e Detalhista: Evite generalizações. Em vez de "o produto não funciona", diga "o produto, modelo X, comprado em DD/MM/AAAA, não liga desde o dia...". Inclua datas, números de protocolo, nomes de atendentes e qualquer outro dado que embase sua história.
2. Documente Tudo: Guarde e-mails, notas fiscais, prints de conversas e anote datas e horários de ligações. Ter um registro formal mostra que você está levando a situação a sério e serve como prova caso precise levar sua carta de reclamação a órgãos de defesa do consumidor.
3. Foque na Solução, Não Apenas no Problema: Além de expor o que deu errado, diga claramente o que você espera que seja feito. Um reembolso? Uma troca? Um reparo? Apresentar uma solução desejada torna a negociação mais fácil para a outra parte e demonstra que você está disposto a resolver a questão.